10 puntos para poner tu empresa al día en cumplimiento normativo
Cada año se añaden nuevas obligaciones para pymes y autónomos, y las sanciones no distinguen por tamaño. Estas son las diez preguntas que más nos hacen, resueltas en lenguaje claro y con los plazos y precios reales de nuestro catálogo 2026.
01 ¿Qué obligaciones tiene mi empresa en protección de datos?
Si tratas datos de clientes, empleados o proveedores —y toda empresa lo hace— necesitas registro de actividades de tratamiento, cláusulas informativas, contratos con encargados y medidas de seguridad documentadas. No es un trámite único: se revisa cuando cambian tus procesos. Las sanciones del RGPD alcanzan los 20 millones de euros o el 4% de la facturación global.
02 ¿Qué protocolos internos son obligatorios aunque tenga pocos empleados?
Desde el primer trabajador debes tener protocolo de prevención del acoso sexual y por razón de sexo, y política de desconexión digital. No basta con redactarlos: hay que comunicarlos a la plantilla y poder demostrar esa comunicación en una inspección. El incumplimiento se sanciona con hasta 225.018 euros.
03 ¿Cuándo necesito un plan de igualdad y qué incluye?
Es obligatorio a partir de 50 personas en plantilla, contando temporales y fijos discontinuos. Requiere comisión negociadora, diagnóstico con datos desagregados por sexo, medidas concretas con calendario y registro oficial. Un plan sin registrar equivale a no tenerlo.
04 ¿Tengo que implantar un protocolo LGTBIQ+?
Sí, si superas los 50 trabajadores. Debe negociarse con la representación legal e incluir medidas de igualdad real y un procedimiento de actuación frente a la discriminación o el acoso por orientación sexual e identidad de género. Es una obligación independiente del plan de igualdad, no una sección de este.
05 ¿Qué es el canal de denuncias y a quién obliga?
Es un sistema interno de información que permite comunicar infracciones de forma confidencial, con responsable designado, plazos de respuesta y garantía de no represalias. Obliga a empresas desde 50 trabajadores y a determinados sectores con independencia de su tamaño. La falta de canal puede sancionarse con hasta un millón de euros.
06 ¿Basta con una hoja de firmas para el registro horario?
No. El registro debe ser diario, fiable, objetivo y conservarse cuatro años a disposición de la Inspección de Trabajo. El papel se pierde, se rellena a posteriori y no aporta trazabilidad. Con Day Control, nuestro sistema de desarrollo propio, cada fichaje queda registrado desde cualquier dispositivo y descargable en un clic.
07 ¿Todas las empresas deben tener registro salarial?
Lo
Sí, sin importar el número de personas. Debe recoger las medias y medianas de salarios, complementos y percepciones extrasalariales, desagregadas por sexo y grupo profesional. La plantilla y su representación tienen derecho a consultarlo, y una auditoría retributiva es exigible cuando existe plan de igualdad.
08 Tengo un negocio de alimentación: ¿qué me exige la ley de desperdicio alimentario?
Necesitas un plan de prevención por escrito con jerarquía de prioridades: donación de excedentes, transformación, alimentación animal y, en último lugar, gestión como residuo. Afecta a toda la cadena, de la producción a la hostelería y el comercio minorista.
09 ¿Cuándo me afecta la prevención de blanqueo de capitales?
Si eres sujeto obligado —inmobiliarias, asesorías, joyerías, gestión de patrimonios, entre otros— necesitas manual interno, política de admisión de clientes, diligencia debida y formación anual de la plantilla. Es el ámbito con el régimen sancionador más severo, y el examen externo de expertos es periódico.
10 ¿Puedo formar a mi plantilla en cumplimiento sin coste?
Sí. La formación bonificada se financia con el crédito FUNDAE de tu empresa mediante bonificaciones en la Seguridad Social: coste cero para trabajador y empresa, con un crédito mínimo garantizado de 420 euros al año. Nosotros gestionamos altas, plazos y documentación, y tú conservas la trazabilidad que exige una inspección.
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